30-10-2019
Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti del sito web www.ilpulitovestelaspesa.it e dei partecipanti al concorso a premio denominato Il pulito veste la spesa
Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli utenti del sito www.ilpulitovestelaspesa.it (il “Sito”) e i partecipanti al concorso denominato Il pulito veste la spesa (il “Concorso”; di seguito i soggetti summenzionati sono congiuntamente definiti “Utenti”) circa le modalità del trattamento dei dati personali, in conformità al Regolamento (Ue) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy Europeo”).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l., (di seguito “Reckitt Benckiser” o la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in via Spadolini, 7, 20141 Milano, P. IVA 08376900968 e può essere contattata all’indirizzo e-mail privacyoffice@rb.com.
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy Europeo, il Titolare ha nominato il responsabile per la protezione dei dati personali, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica indicato al paragrafo 9 della presente informativa in materia di protezione dei dati personali.
2. Dati personali raccolti
Reckitt Benckiser tratta, in conformità alla presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, quali
Non sono trattati dati sulla salute e altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo.
I dati sopra indicati sono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell'Utente sono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Benckiser adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
Reckitt Benckiser procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.
4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a Reckitt Benckiser i propri dati personali sono le seguenti:
a) consentire all'Utente di partecipare al concorso Il pulito veste la spesa svolgendo le attività disciplinate nel regolamento del Concorso;
b) consentire all'Utente di fruire dei servizi messi a disposizione dalla Società nell’ambito del Concorso, ivi compresa l’assistenza relativa al Concorso e lo svolgimento di eventuali richieste di contatto;
c) consentire all'Utente di fruire del Sito e delle sue funzionalità;
d) adempimento di obblighi di legge applicabili, in conformità alla normativa nazionale ed europea
(di seguito, le “Finalità Contrattuali”);
e) esercizio e difesa da parte della Società dei diritti nei confronti degli Utenti e di terzi
(di seguito, le “Finalità di Interesse Legittimo”).
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto essenziale ai fini della partecipazione al Concorso con riferimento ai casi di cui al paragrafo 4, lettere da a) a c), e ad adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile nel caso del paragrafo 4 lettera d). Il rifiuto di conferire i dati personali per le suindicate Finalità Contrattuali determinerà l'impossibilità di partecipare al Concorso e di gestire le richieste dell’Utente.
Il trattamento dei dati personali dell’Utente per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4, lettera f) è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy per il perseguimento dei relativi interessi legittimi della Società, che sono equamente bilanciati con l'interesse degli Utenti, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per la difesa dei diritti della Società. In ogni caso, il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e l’Utente potrà opporsi a detto trattamento seguendo le modalità di cui al successivo paragrafo 9. Tuttavia, qualora l’Utente si opponga a detto trattamento, i suoi dati personali non saranno utilizzati per la Finalità di Interesse Legittimo, salvo il caso in cui la Società abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Reckitt Benckiser, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) le altre società del gruppo Reckitt Benckiser;
b) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività;
c) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
d) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;
e) spedizionieri e a corrieri per l'invio dei prodotti e/o altro materiale relativo al Concorso;
f) consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività della Società, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società contattandola all’indirizzo di posta elettronica indicato nella sezione 9 della presente informativa.
I dati personali dell'Utente non saranno diffusi a terzi diversi da quelli indicati alla presente informativa.
7. Trasferimento dei dati personali
I dati personali non saranno trasferiti fuori dal territorio dell’Unione europea.
8. Minori di 18 anni
Il Sito non è rivolto a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora fossi un minore non potrai utilizzare il Sito o partecipare al Concorso.
9. Diritti degli Utenti
L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente, (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (c) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge; (d) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (1) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (2) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più necessità ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21(1) del Regolamento Privacy Europeo in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatto salvo il caso in cui la Società abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano.
Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in caso di decesso dell’Utente i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Utente in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Utente può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte dei suoi aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all'indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
L’Utente (o il suo avente causa, nei limiti illustrati sopra) può esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente formulando un'apposita richiesta all'indirizzo di posta elettronica privacyoffice@rb.com.
Inoltre, l’Utente potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
10. Termine di conservazione dei dati personali
Reckitt Benckiser conserverà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi della sezione 4 di cui sopra. In ogni caso, i dati raccolti per le Finalità Contrattuali e le Finalità di Interesse Legittimo vengono conservati per tutta la durata della Promozione e i dieci (10) anni successivi alla scadenza del medesimo esclusivamente per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Reckitt Benckiser in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate alla partecipazione alla Promozione.
Una volta decorsi i termini sopramenzionati, i dati degli Utenti saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Inoltre, la Società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link http://www.ilpulitovestelaspesa.it/privacy_policy.php
Qualora gli Utenti avessero dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei loro dati personali, i medesimi sono pregati di contattare la Società all'indirizzo di posta elettronica.